安全評(píng)價(jià)投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書制作注意事項(xiàng)

安全評(píng)價(jià)投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書制作注意事項(xiàng)

本人在從事公司安全評(píng)價(jià)及其他項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，對(duì)投標(biāo)標(biāo)書制作積累了一些粗淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，與大家分享，更希望得到同行的啟發(fā)和點(diǎn)撥。

一、購(gòu)買招標(biāo)文件，為制作標(biāo)書收集資料。

由公司相關(guān)人員攜帶相關(guān)證件及單位介紹信等到相應(yīng)單位購(gòu)買招標(biāo)文件及相關(guān)資料。購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并問(wèn)明投標(biāo)截止時(shí)間、答疑時(shí)間、組織勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)等，盡可能了解更多與投標(biāo)相關(guān)的信息。這是制作標(biāo)書的基礎(chǔ)和前提。

二、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，對(duì)重要信息作出標(biāo)記。

1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、有效期、投標(biāo)日期、時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)。

2、資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊(cè)資金,所需資質(zhì)等)。

3、投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號(hào)、金額、遞交方式、遞交時(shí)間的要求)。

4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

5、確定投標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動(dòng)的授權(quán)代表。

6、標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書分別側(cè)重的重要內(nèi)容。

7、投標(biāo)文件遞交要求(封套要求、裝訂形式、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封以及是否需要電子檔等）。

8、答疑、保證金、開(kāi)標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時(shí)間點(diǎn)，確保有充裕的時(shí)間。

四、遵循招標(biāo)文件，精心制作標(biāo)書。

1、制作標(biāo)書時(shí)一定要使用招標(biāo)文件規(guī)定的字體、字號(hào)；格式正確，層次清楚，無(wú)錯(cuò)別字、版面整潔、裝幀美觀。否則，會(huì)影響評(píng)分，嚴(yán)重時(shí)造成廢標(biāo)。

2、標(biāo)書的裝訂順序一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求排列，不能隨意更換順序。

3、招標(biāo)文件中要求的信用查詢以及資質(zhì)一定要真實(shí)準(zhǔn)確、符合要求。

4、緊緊圍繞評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，盡量詳盡、客觀地提供能夠滿足該投標(biāo)項(xiàng)目要求的現(xiàn)有人員、以往業(yè)績(jī)、可用儀器、曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，確保評(píng)分時(shí)能夠獲得較高的分?jǐn)?shù)，為最終獲勝奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5、盡可能切中要害、言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明確保該投標(biāo)項(xiàng)目一旦中標(biāo)，如何確保項(xiàng)目順利實(shí)施的組織管理、技術(shù)支撐、跟蹤服務(wù)、后續(xù)相應(yīng)等措施和辦法。

6、標(biāo)書做好后要仔細(xì)檢查核對(duì)，查看整份標(biāo)書的整體風(fēng)格、框架、頁(yè)眉頁(yè)腳等，要確保無(wú)信息遺漏。

7、標(biāo)書密封時(shí)，要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，需簽字蓋章處要反復(fù)核實(shí)，認(rèn)真仔細(xì)，避免出現(xiàn)廢標(biāo)情況。

五、嚴(yán)格遵守時(shí)間，合理投遞標(biāo)書。

投標(biāo)時(shí)一次拿全需要現(xiàn)場(chǎng)審核的資料和需要單獨(dú)密封的資料，避免丟三落四，顧頭不顧尾。

當(dāng)然，要做好一份完美無(wú)缺、中標(biāo)概率高的好標(biāo)書，需要不斷學(xué)習(xí)，不斷地積累。不僅要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識(shí)，更要學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)技術(shù)和行業(yè)知識(shí)。只有這樣，才能做到有的放矢，有效提高競(jìng)爭(zhēng)力和獲勝率。